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USB-Laufwerke waren die Ursache für einige der größten Datenschutzverletzungen der letzten zwanzig Jahre. USB-Sticks sind nicht nur aufgrund ihrer Größe leicht zu verlieren, zu vergessen oder zu stehlen, sondern haben sich auch zu einem weit verbreiteten Malware-Infektionswerkzeug entwickelt. Cyberkriminelle können Anmeldedaten umgehen und auf unverschlüsselte Festplatten zugreifen, indem sie Computer mit USBs hochfahren. Daher muss eine umfassende Cybersicherheitsstrategie Tools umfassen, die die Verwendung von USB-Anschlüssen kontrollieren. Genau das tut USB Blocker.

Wie der Name schon sagt, ermöglicht USB Blocker Unternehmen, die Verwendung von USB- und Peripherieanschlüssen an Computern zu blockieren. Dies scheint zwar eine einfache Lösung für die Risiken zu sein, die von Wechseldatenträgern wie USB und externen Laufwerken ausgehen, aber die Mitarbeiter sehen das möglicherweise anders. Wenn Nutzungsverbot von USB-Anschlüssen bestehende Arbeitsabläufe unterbricht und die Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben behindert, suchen sie möglicherweise nach alternativen Methoden für die Dateiübertragung im Internet. Dadurch werden sensible Daten einer ganz neuen Kategorie von Sicherheitsbedrohungen ausgesetzt. Während Data Loss Prevention (DLP)-Tools wie Endpoint Protector eingesetzt werden können, um diese Bedrohungen einzudämmen, können Unternehmen auch USB Blocker einsetzen, um die Nutzung von USB-Ports einzuschränken, anstatt sie komplett zu blockieren.

Bei der Verwendung von USB Blocker können Unternehmen den Geräten, die über USB-Ports angeschlossen werden, je nach Verschlüsselungsgrad unterschiedliche Vertrauensstufen zuweisen. Auf diese Weise können nur Geräte mit einem hohen Sicherheitsniveau an die Endpunkte angeschlossen werden. Alternativ können auch firmeneigene Geräte in einem USB-Blocker auf eine Whitelist gesetzt werden. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Nur-Lese-Einstellung zu aktivieren, die es Benutzern erlaubt, Dateien auf Geräten zu lesen, die über USB-Ports angeschlossen sind, aber Dateiübertragungen zu und von ihnen blockiert.

Granulare USB-Kontrollrichtlinien

Eine Regel passt selten für alle. Je größer ein Unternehmen ist, desto komplexer sind die Anforderungen der verschiedenen Abteilungen und Mitarbeiter. Granulare Datenschutzrichtlinien sind eine wichtige Voraussetzung, um die Auswirkungen auf die Mitarbeiterproduktivität zu minimieren. Mit USB-Blocker können Unternehmen Richtlinien für die USB-Port-Kontrolle auf der Grundlage bestimmter Gruppen, Benutzer, Abteilungen oder Computer festlegen.

Auf diese Weise können Unternehmen beispielsweise strengere Richtlinien für Gruppen durchsetzen, die regelmäßig direkt mit sensiblen Daten arbeiten, während sie dem Rest der Belegschaft größere Freiheiten einräumen. Auch der umgekehrte Ansatz ist möglich: eine unternehmensweite Sperrung der Nutzung von USB-Ports mit Ausnahmen für bestimmte Benutzer oder Abteilungen, die regelmäßig Wechseldatenträger für Datenübertragungen verwenden müssen.

USB-Port-Kontrolle außerhalb des Büros

Unternehmen vertrauen oft auf die Cybersicherheitsmaßnahmen, die auf der Ebene des Unternehmensnetzwerks angewandt werden und sind vielleicht der Meinung, dass die Nutzung von Wechseldatenträgern bei der Arbeit im Büro nicht eingeschränkt werden muss. Mit der Zunahme von Home Office Arbeitsplätzen  und hybriden Arbeitsumgebungen können Unternehmen jedoch das sehr reale Problem der Datensicherheit bei der Arbeit von zu Hause nicht mehr ignorieren.

Mit USB-Blockern können Unternehmen unterschiedliche Richtlinien festlegen, je nachdem, ob ein Mitarbeiter im Büro oder außerhalb des Büros arbeitet. Sie können strengere Richtlinien für die Kontrolle von USB-Ports außerhalb der Bürozeiten, des Firmennetzwerks oder beider durchsetzen. Durch die Festlegung von Arbeitstagen und -zeiten sowie von DNS und ID des Firmennetzwerks können sie unterschiedliche Regeln festlegen, je nachdem, wann und wo ein Mitarbeiter arbeitet.

Überwachung der Nutzung von USB-Anschlüssen

Eine weitere wertvolle Funktion von USB Blocker besteht darin, die Nutzung von USB-Anschlüssen zu blockieren oder einzuschränken und deren Nutzung zu verfolgen. Das bedeutet, dass Unternehmen jederzeit wissen können, welcher Mitarbeiter versucht hat, Wechseldatenträger zu verwenden, welche Geräte er an einen Arbeitscomputer angeschlossen hat, welche Dateien er zu übertragen versucht hat und wann. Diese Protokolle und Berichte können Unternehmen dabei helfen, potenzielle böswillige Insider zu identifizieren, die versuchen, Daten zu stehlen, aber auch schlechte Praktiken unter den Mitarbeitern, die möglicherweise durch Schulungen behoben werden müssen.

Flexibilität in Ausnahmefällen

Manchmal passiert das Unerwartete. Ein Mitarbeiter, der normalerweise keine Wechseldatenträger verwendet und seine USB-Anschlüsse blockiert hat, muss in einer Ausnahmesituation vielleicht plötzlich ein Gerät verwenden. USB Blocker ermöglicht es Administratoren, USB-Ports einfach und effizient zu sperren und freizugeben. Auf diese Weise kann ein USB-Anschluss für eine begrenzte Zeit freigegeben und dann sofort wieder gesperrt werden, ohne dass umständliche Verfahren erforderlich sind.

Plattformübergreifende USB-Port-Kontrolle

Heutzutage arbeiten die meisten Unternehmen mit Multi-OS-Umgebungen. Da die meisten Endgeräte über USB- und Peripherieanschlüsse verfügen, sind Wechseldatenträger unabhängig vom Betriebssystem des Computers ein Sicherheitsproblem. Aus diesem Grund sollten Unternehmen in plattformübergreifende Lösungen zur USB-Port-Kontrolle investieren. USB Blocker ermöglicht es Unternehmen, Richtlinien für Windows-, macOS- und Linux-Computer über eine einzige webbasierte Schnittstelle festzulegen, was die USB-Port-Kontrolle effizient macht und gleichzeitig die gleichen Funktionen für alle Betriebssysteme bietet.

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